開始準(zhǔn)備技術(shù)文件后﹐你就進(jìn)入了指令所規(guī)定的合格評(píng)定程序。通過文件的編制,就可以評(píng)定你的產(chǎn)品是否符合指令所規(guī)定的基本要求。技術(shù)文件的編寫,應(yīng)按機(jī)械指令的要求。這些文件將供公告機(jī)構(gòu)確認(rèn)(或檢驗(yàn))及歐盟市場監(jiān)督機(jī)構(gòu)隨時(shí)檢查。
1．由制造商或其確定的在歐洲共同體內(nèi)的授權(quán)代理向公告機(jī)構(gòu)提出EC型式試驗(yàn)申請,并提供機(jī)械樣機(jī)。申請必須包含下列文件：
技術(shù)文件按其性質(zhì)可分為三類：
基本的技術(shù)文件，每個(gè)危險(xiǎn)的專門技術(shù)文件，成批生產(chǎn)的安全保障措施技術(shù)文件
此外,還應(yīng)準(zhǔn)備申請公告機(jī)構(gòu)檢查內(nèi)容的有關(guān)技術(shù)文件,包括需檢查的危險(xiǎn)內(nèi)容,在設(shè)計(jì)和制造中采用的標(biāo)準(zhǔn),排除危險(xiǎn)所采取的其他措施,以及必要的圖紙和計(jì)算檢驗(yàn)記錄。
2．建議為你的每一份文件建立一個(gè)技術(shù)文件號(hào)。如制造商原已有編號(hào)的一些技術(shù)文件,建議建立一個(gè)與原編號(hào)的對照技術(shù)文件號(hào)清單備查,這樣制造商則可按原有的技術(shù)文件管理系統(tǒng)v將原有的技術(shù)文件按原分類存欄保管﹐而不必將所有涉及合格評(píng)定的技術(shù)文件都放在一起統(tǒng)一存檔。
3．每份技術(shù)文件的封面(或首頁)上.除有技術(shù)文件名稱外,還應(yīng)有下列內(nèi)容:
名稱、地址、電話、傳真、郵編、聯(lián)系人、機(jī)械型號(hào)、名稱、出廠編號(hào)、制造年份
4．技術(shù)文件中,基本安全要求核對表、危險(xiǎn)分析表及標(biāo)準(zhǔn)目錄清單均可將步驟1中所編制的相應(yīng)文件復(fù)制過來,但其內(nèi)容要檢查﹑核實(shí)。每個(gè)危險(xiǎn)的專門技術(shù)文件的內(nèi)容，--般應(yīng)包括詳細(xì)圖樣、計(jì)算記錄、試驗(yàn)結(jié)果(內(nèi)部檢驗(yàn)或委托檢驗(yàn))等內(nèi)容。
5．機(jī)械的所有技術(shù)文件,必須保存10年(從制造最后一臺(tái)機(jī)械出廠日期算起),而且是可以提供檢查的。
6．技術(shù)文件應(yīng)采用設(shè)立公告機(jī)構(gòu)的成員國的一-種官方語言編寫,或采用公告機(jī)構(gòu)可接受的語言編寫,不必要求翻譯成其他語言。但是使用說明書必須翻譯成使用國的一種官方語言編寫。
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